SBC galerie d’art contemporain est un centre d’exposition et une galerie publique à but non lucratif situé au centre-ville de Montréal.  SBC galerie d’art contemporain est un lieu dédié à l’art contemporain, à la culture et à ses enjeux politiques. Nous offrons une programmation diverse incluant des expositions, des événements et des opportunités de recherche et d’apprentissage. Notre mission consiste à aborder de manière critique les enjeux propres à la culture et à l’art contemporain, en lien avec les événements des scènes locale et internationale.

 

La/le Responsable de bureau travaille sous la supervision de la Directrice/ Commissaire.

 

Les principales responsabilités attachées au poste de Responsable de bureau sont les suivantes :

 

Administration

 

• Gestion générale de bureau, incluant la communication avec l’équipe de gestion de l’immeuble Belgo et la présence aux rencontres du comité Belgo ;

• Gestion des ressources humaines, comprenant la planification des horaires, les rencontres d’équipe, l’accueil des nouvelles/nouveaux employé.e.s et stagiaires, la préparation des évaluations des employé.e.s, la préparation des documents de sortie, la rédaction de lettres de référence ;

• Préparation des contrats des artistes ;

• Préparation des demandes de subvention pour Emploi Québec et OBNL, lorsque requis ;

• Collaboration sur les demandes de bourses de projets et de fonctionnement pluriannuelles ;

• Soutien logistique pour la collecte de fonds annuelle Art Tour ;

• Autres tâches au besoin.

 

Comptabilité

 

• Gestion des comptes des fournisseurs, des clients et de la facturation ;

• Paie et obligations salariales ;

• Préparation de rapports financiers et de budgets au besoin ;

• Préparation ou mise à jour de documents gouvernementaux, dont les registres et les reçus fiscaux annuels pour les dons ;

• Préparation des documents trimestriels pour la comptable, dont les rapports de la petite caisse ;

• Travail en collaboration avec la comptable externe, envoi de toutes les informations nécessaires pour la fin de l’exercice fiscal et pour la préparation de la vérification des états financiers et dépôts.

 

Exigences minimales du poste :

 

• Bilingue, français et anglais (oral et écrit) ;

• Compétences en informatique, Microsoft Office et Quickbooks ;

• Proactivité, grande minutie et souci des détails, sens de l’organisation et de l’initiative développés ;

• Excellentes habiletés de communication.

 

SBC souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.

 

Il s’agit d’un poste de 3 jours par semaine, et occasionnellement des samedis ou des soirées. Salaire : 20-23 $/heure, selon l’expérience.

 

Date limite pour postuler : Nous commencerons l’évaluation des candidatures le 15 février, jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

 

Veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre d’intérêt, en précisant où vous avez pris connaissance de cette offre d’emploi, par courriel à emploi@sbcgallery.ca avec Responsable de bureau comme objet.

 

Veuillez noter que seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

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